案例 | SeaTable 助力天津众远航实现电气采购项目管理流程数字化改造，提高协同效率

面对日益增多的供应项目及销售采购流程所产生的繁杂数据，天津众远航借助 SeaTable ，成功实现了项目的集中智能化管理、采购付款审批流程自动化以及协同办公能力的提升等，显著提升了数据协同能力和企业运营效率，为企业数字化转型提供了有力支持。

在挑战中崛起 驾驭数据洪流

天津市众远航自动化科技有限公司是一家以工业自动化、电气系统、工控设备、仪器仪表、电力、配件为主营，融科、工、贸于一体，专业从事代理销售各类进口名牌电气及自动化产品、工业自动化工程项目安装调试、开发设计等服务的民营企业。是国内最具实力的电气系统、传动控制、气动液压及自动化集成的供应商之一。公司实力雄厚，重信用、守合同、保证产品质量，以多品种经营特色和薄利多销的原则，赢得了广大客户的信任。

在项目管理中，公司过去依赖 Excel 手工记录各个项目的销售、采购、验收交付、开票回款等一系列数据。然而，经过多年发展，随着业务规模不断扩大，这种方式面临很多挑战，如采购审批缺乏自动化、项目数据变更难以实时同步、项目状态标注不准确以及流程缺乏协同和监控提醒等。

为解决这些问题，公司用 SeaTable 数据协同和应用搭建平台，对项目流程进行了数字化改造。流程如下图：

下面，本文介绍部分应用场景，以为相关行业企业提供一些实践参考。数据已脱敏处理。

项目的采购、付款审批流程自动化

通过 SeaTable 的工作流功能，众远航将采购事项和付款事项转化为了更规范和可视化管控的在线审批流程。

在审批过程中，利用页面设计插件自动生成各个项目的审批清单，使得审批明细一目了然。

流程的每条审批数据都会同步保存到表格中，确保数据留痕和可用于统计分析。管理员除了可在工作流模块查看外，还可以在表格中实时查看当前审批进度。

采购项目管理表：

基于表格自定义工作流——采购审批流程：

付款审批流程：

由页面设计插件一键生成清单文件，配合按钮列一键生成 PDF 并保存到表格中的文件列。

项目系统化管理与 BI 数据看板生成

SeaTable 帮助公司打造了一个集销售与采购为一体的项目管理系统，打通了销售订单管理和采购管理的数据环节。

通过输入项目明细数据并利用跨表关联和公式功能，系统自动生成汇总的项目总表，提供实时的采购进展、客户验收和回款情况等。

通过自动化规则功能，根据触发条件，自动跨表添加关联数据、自动更改是否执行采购、自动发采购通知等，减少了大量手工操作。

同时，借助跨表关联功能和统计功能，系统自动生成不同维度的报表数据和统计仪表盘，为企业决策提供实时、准确的数据支持。

基于跨表关联，通过链接公式列实现各种自动跨表汇总计算，流程及数据实时协同。

BI 统计功能内置丰富的图表类型，通过简单的点选即可快速生成。点击图标或数值可以直接进去查看和编辑对应的统计详情。透视表还可以一键导出和更新到表格中新的子表。

项目管理实现高效协同和过程监控

利用 SeaTable 的视图和自定义共享功能，众远航实现了商务、采购、库管和管理层在项目上的数据协同和流程协同。不同的角色在不同的视图内完成项目的查看或编辑。

通过多个公式列，系统能够监控项目各个环节的周转周期，及时提前预警，实现精益管理，确保项目顺利进行。

通过增加公式列并使用其中的逻辑等函数，可以对同一表内或由其他表关联的数据进行计算，监控项目各个环节的周转周期等关键数据变化。

例如监控单个产品采购任务，即从销售、做采购计划、实际采购到发货的周转周期，对超过周期的数据进行着色提醒。甚至通过提醒规则功能加强提醒。

例如针对整个项目，监控采购环节、发货环节、验收环节、开票环节到回款环节的周期。

总结

携手共进，航向辉煌。通过使用 SeaTable 数字化工具，天津众远航成功进行了项目管理的数字化改造，解决了项目的采购付款审批流程自动化、项目管理数据可视化以及办公协同等诸多难题。更基于 SeaTable 的灵活性和可定制性，低门槛实现了很多非标准化和个性化需求。

这些改进确保了项目数据的准确性、透明度和实时性，提高了工作效率和协同能力，提高了公司的运营效率，为企业决策提供了有力支持，进一步推动了业务的发展，为公司的持续稳健发展奠定了坚实的基础。

数字化升级不仅仅是技术的进步，更是企业实现流程数据协同和高效管理的必经之路。SeaTable 在帮助天津众远航实现项目流程数字化改造中发挥了重要作用，为企业提供了更智能、更灵活的工作解决方案。这种一站式的数字化改造模式和方法，对于其他企业也是具有借鉴意义的。

Last modified by seatable, 2024-05-10